CS Core-Suite Fashion connector

Voor Core-Suite is een aantal basisinstellingen vereist. Op de klantkaart en de verkoper kaart kan worden aangegeven of een klant/verkoper ook gebruiker is van de Core-Suite app. Core-Suite werkt met eigen coderingen voor talen, landen, ordersoorten, betalingscondities en retourredenen.

Voor Core-Suite wordt een collectie samengesteld, die gebruikt wordt in de Core-Suite app. Deze collectie bestaat uit één of meerdere ‘Productsets’ in Business Central.

Core-Suite Instellingen

In de Core-Suite Instellingen worden enkele instellingen voor de app opgeslagen.

B2B Appordernrs:

Hier wordt de nummerreeks gekozen die wordt gebruikt om toe te kennen aan verwerkte directe verkooporders, die vanuit Core-Suite worden ingelezen.

B2B Return Ordernrs:

Hier wordt de nummerreeks gekozen die wordt gebruikt om toe te kennen aan verwerkte retour orders, die vanuit Core-Suite worden ingelezen.

B2B Presale Ordernrs:

Hier wordt de nummerreeks gekozen die wordt gebruikt om toe te kennen aan verwerkte voorverkoop orders, die vanuit Core-Suite worden ingelezen.

Datumformule Verkoophistorie:

Geef een datumformule op, vanaf wanneer de verkoopordergegevens van klanten naar Core-Suite moeten worden gestuurd. De formule -12M geeft aan dat alle orders vanaf 12 maanden voor de huidige datum worden meegenomen in het facturenbericht.

Datumformule Verzendhistorie:

Geef een datumformule op, vanaf wanneer de verkoopverzendgegevens van klanten naar Core-Suite moeten worden gestuurd. De formule -12M geeft aan dat alle verzendingen vanaf 12 maanden voor de huidige datum worden meegenomen in het orderbericht.

Datumformule Factuurhistorie:

Geef een datumformule op, vanaf wanneer de verkoopfactuurgegevens van klanten naar Core-Suite moeten worden gestuurd. De formule -12M geeft aan dat alle facturen en creditnota’s vanaf 12 maanden voor de huidige datum worden meegenomen in het orderbericht.

Verkoper overnemen van Apporder:

Indien de schakelaar aan staat wordt de naam van de ingelogde Verkoper in Core-Suite overgenomen op de verkooporder die hij heeft ingevoerd in Core-Suite. Indien de schakelaar uit staat wordt de naam van de Verkoper overgenomen van de klantkaart zoals het in Business Central staat.

Klantenprijsgroep overnemen van Apporder:

Indien de schakelaar aan staat wordt de Klantenprijsgroep uit Core-Suite overgenomen zoals die op de in Core-Suite ingevoerde verkooporder staat. Indien de schakelaar uit staat wordt de Klantenprijsgroep op de verkooporder overgenomen van de klantkaart zoals het in Business Central staat.

Valuta overnemen van Apporder:

Indien de schakelaar aan staat wordt de Valutacode uit Core-Suite overgenomen zoals die op de in Core-Suite ingevoerde verkooporder staat. Indien de schakelaar uit staat wordt de Valutacode op de verkooporder overgenomen van de klantkaart zoals het in Business Central staat.

Opmerking:

De omrekenfactor voor de valutacode t.o.v. de lokale valuta wordt bepaald binnen Business Central.

Verzendadres overnemen van Apporder:

Indien de schakelaar aan staat wordt het Verzendadres uit Core-Suite overgenomen zoals die op de in Core-Suite ingevoerde verkooporder staat. Indien de schakelaar uit staat wordt het verzendadres op de verkooporder overgenomen van de klantkaart of het gekoppelde verzendadres zoals het in Business Central staat.

Vrachtkosten overnemen van Apporder:

Indien de schakelaar aan staat worden de Verzendkosten die aan de klant berekend worden uit Core-Suite overgenomen zoals die op de in Core-Suite ingevoerde verkooporder staat. Indien de schakelaar uit staat worden de verzendkosten bepaald op basis van de factuurkortingsinstellingen van een klant in Business Central.

Grootboekrekeningnr. Vrachtkosten:

Indien de schakelaar Vrachtkosten overnemen van Apporder aan staat, worden de verzendkosten in het orderbericht van Core-Suite op dit grootboekrekeningnummer geboekt. Indien de schakelaar Vrachtkosten

overnemen van Apporder uit staat, wordt deze instellingen genegeerd en worden de standaard Business Central instellingen gebruikt.

Eenheidsprijs overnemen van Apporder:

Indien de schakelaar aan staat wordt de Eenheidsprijs uit Core-Suite overgenomen zoals die op de in Core-Suite ingevoerde verkooporder staat. Indien de schakelaar uit staat wordt de eenheidsprijs op de verkooporder overgenomen van de prijscondities zoals Business Central die berekent voor de betreffende klant en het betreffende artikel.

Kortingen overnemen van Apporder:

Indien de schakelaar aan staat wordt de Regelkorting uit Core-Suite overgenomen zoals die op de in Core-Suite ingevoerde verkooporder staat. Indien de schakelaar uit staat wordt de regelkorting op de verkooporder overgenomen van de kortingscondities zoals Business Central die berekent voor de betreffende klant en het betreffende artikel.

Grootboekrekeningnr. Kortingen:

Indien de schakelaar Kortingen overnemen van Apporder aan staat, worden de kortingen in het orderbericht van Core-Suite op dit grootboekrekeningnummer geboekt.

Indien de schakelaar Kortingen overnemen van Apporder uit staat, wordt deze instellingen genegeerd en worden de standaard Business Central instellingen gebruikt.

Opmerking:

Anders dan in standaard Business Central wordt geen onderscheid gemaakt tussen regelkortingen en factuurkortingen. De instelling in Core-Suite instellingen kent slechts 1 grootboekrekeningnummer voor kortingen.

Klanten in Core-Suite

Op de klantkaart kan met een schakelaar worden aangegeven of de klant gebruiker is van de Core-Suite app:

Alleen klantgegevens waarvoor deze schakelaar aan staat worden naar Core-Suite gestuurd, ook als een klant geblokkeerd is voor orderacceptatie, verzendingen of facturatie. Klanten kunnen zich aanmelden met hun klantnummer in Core-Suite.

Verkopers in Core-Suite

Op de verkoper kaart kan met een schakelaar worden aangegeven of de verkoper gebruiker is van de Core-Suite app:

Alleen verkoper gegevens waarvoor deze schakelaar aan staat worden naar Core-Suite gestuurd, ook als een verkoper geblokkeerd is.

De Core-Suite Login ID is de gebruikersnaam waarmee een verkoper zich kan aanmelden bij de Core-Suite app. Deze ID is gelijk aan de code van de betreffende verkoper.

Core-Suite Productsets

Artikelen die gebruikt moeten worden in de Core-Suite app staan in Productsets. Een productset is een verzameling van artikelen. Deze zijn te vinden in Core-Suite Productset:

Het is mogelijk om hier alle artikelen in te geven die gebruikt worden in Core-Suite, maar de snelste manier is om te werken met filters.

Er kunnen filters worden ingesteld voor artikelnummers, artikelcategorieën, globale dimensies en (Fashion) dimensies uit CS Fashion Central Premium. Alle artikelen die binnen de gekozen filters vallen worden opgenomen in de productset voor Core-Suite. Welke artikelen dat zijn is zichtbaar door middel van de button Artikelen.

De kolommen hebben de volgende betekenis:

Code:

Een unieke code voor een Productset, die herkenbaar is voor intern gebruik.

Gegevenssoort:

Er kunnen berichten worden gemaakt van het type Product of Voorraad. In het laatste geval wordt alleen de beschikbare voorraad per artikel opgegeven, met als doel de voorraad meerdere keren per dag te kunnen verversen in de Core-Suite app. Indien gekozen wordt voor het soort Product wordt het volledige artikelbestand naar Core-Suite gestuurd, inclusief prijzen, specificaties en beschikbare voorraad.

Opmerking:

Het verdient aanbeveling om van elke productsetregel 2 regels te maken, met een gegevenssoort Product en een gegevenssoort Voorraad. Productgegevens kunnen dan eenmaal per etmaal worden verzonden, en voorraadgegevens eenmaal per uur.

Exporteren:

Indien aangevinkt wordt de betreffende productset aangemaakt en naar Core-Suite gestuurd bij de eerstvolgende exportrun.

Artikel filter:

Hier kunnen artikelnummers of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Artikelcategorie filter:

Hier kunnen categorieën of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Globale Dimensie 1 filter:

Hier kunnen Globale Dimensies of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Globale Dimensie 2 filter:

Hier kunnen Globale Dimensies of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Collectie filter:

Hier kunnen Collecties of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Hiermee worden de collecties bedoeld die gedefinieerd zijn in de CS Fashion Central instellingen.

Merk filter:

Hier kunnen Merken of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Hiermee worden de merken bedoeld die gedefinieerd zijn in de CS Fashion Central instellingen.

Seizoen filter:

Hier kunnen Seizoenen of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Hiermee worden de seizoenen bedoeld die gedefinieerd zijn in de CS Fashion Central instellingen.

Thema filter:

Hier kunnen Thema’s of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Hiermee worden de thema’s bedoeld die gedefinieerd zijn in de CS Fashion Central instellingen.

Productlijn filter:

Hier kunnen Productlijnen of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Hiermee worden de productlijnen bedoeld die gedefinieerd zijn in de CS Fashion Central instellingen.

Doelgroep filter:

Hier kunnen Doelgroepen of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Hiermee worden de doelgroepen bedoeld die gedefinieerd zijn in de CS Fashion Central instellingen.

Ontwerper filter:

Hier kunnen Ontwerpers of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Hiermee worden de kleuren bedoeld die gedefinieerd zijn in de CS Fashion Central instellingen.

Kleur filter:

Hier kunnen kleuren of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Maat filter:

Hier kunnen maten of -reeksen worden ingegeven, waarop wordt gefilterd. Artikelen die binnen dit filter vallen worden in de productset opgenomen.

Vestigingsfilter Voorraad:

Hier wordt een filter opgegeven voor de vestigingen waarvan de voorraad beschikbaar moet zijn in de Core-Suite app. De beschikbare voorraad wordt alleen weergegeven voor de vestigingen die in dit filter staan vermeld.

De laatste 3 kolommen geven een markering weer die aan de artikelen wordt meegegeven in een productset.

Artikelen die binnen de filters van de productsetregel vallen krijgen een markering mee, die hier wordt aangevinkt. Op dit manier kunnen artikelen in de Core-Suite app worden gescheiden.

De knop Artikelen in het paginamenu geeft een overzicht van alle artikelen die in het filter zijn opgenomen. Hiermee kan worden gecontroleerd of de juiste artikelen zijn opgenomen in een productset.

Core-Suite coderingen vertalen

Core-Suite kent eigen coderingen voor Landen, Betalingscondities, Ordersoorten, Verkoopkanalen en Retourredenen.

De vertalingen tussen de codering van Core-Suite en tabellen in Business Central worden ingegeven in de Core-Suite vertaling coderingen:

! Het verdient aanbeveling deze tabel te laten vullen door een consultant bij de ingebruikname van

Core-Suite !

Node Name:

Naam van de node in het XML bestand dat met Core-Suite wordt uitgewisseld.

Externe waarde:

Waarde (inhoud) van de node in het XML bestand dat met Core-Suite wordt uitgewisseld.

Opmerking:

Vrije tekst, voor interne verduidelijking.

Tabel:

Business Central tabel, waarnaar de waarde van een node moet worden vertaald.

De tabellen Ordersoort en Verkoopkanaal maken deel uit van CS Fashion Central Premium.

Code:

Sleutelveld van de tabel waarnaar moet worden vertaald.